Levering & planning

Een sport- of speelproject bestaat vaak uit meerdere werkzaamheden die goed op elkaar moeten aansluiten. De levering van producten is daar een belangrijk onderdeel van. Daarom wordt vooraf gekeken naar de gewenste planning, de beschikbare levertijd en eventuele werkzaamheden op locatie. Zo ontstaat vanaf het begin duidelijkheid over wat wanneer kan worden geleverd.

Levertijd verschilt per product

De levertijd is afhankelijk van het gekozen product, de uitvoering, aantallen en eventueel maatwerk. Producten die speciaal worden geproduceerd of aangepast kunnen een andere levertijd hebben dan standaarduitvoeringen.

Bij de offerte wordt daarom zo duidelijk mogelijk aangegeven met welke levertijd rekening kan worden gehouden. Zo kan deze vanaf het begin worden meegenomen in de verdere projectplanning.

Planning voor grotere projecten

Bij grotere sport- en speelprojecten is één levermoment niet altijd wenselijk. Producten kunnen onderdeel zijn van verschillende fases binnen de aanleg of renovatie van een locatie.

In dat geval wordt gekeken naar de volgorde van de werkzaamheden en worden levermomenten hierop afgestemd. Zo kunnen producten op het juiste moment beschikbaar zijn en wordt voorkomen dat materialen onnodig lang op locatie staan voordat ze worden verwerkt.

Transport en levering op locatie

Niet ieder product vraagt om dezelfde manier van transport. Afmetingen, gewicht, aantallen en bereikbaarheid van de locatie spelen hierbij een rol. Vooraf wordt daarom afgestemd waar de producten geleverd moeten worden en met welke omstandigheden op locatie rekening moet worden gehouden.

Bij grotere producten of projectmatige leveringen kan aanvullende informatie over de bereikbaarheid of losmogelijkheden nodig zijn. Door dit vooraf mee te nemen, kan de levering zo goed mogelijk worden voorbereid.

Levering en montage op elkaar afgestemd

Wanneer montage onderdeel uitmaakt van het project, worden levering en installatie zoveel mogelijk in samenhang gepland. Producten moeten immers beschikbaar zijn op het moment dat de werkzaamheden kunnen starten.

Vooraf wordt duidelijk afgestemd welke werkzaamheden onderdeel zijn van de opdracht en wat op locatie gereed moet zijn voordat de installatie kan plaatsvinden.

Maatwerk vraagt om goede afstemming

Binnen het assortiment zijn veel producten verkrijgbaar in verschillende afmetingen, kleuren en uitvoeringen. Daarnaast worden voor projecten regelmatig specifieke oplossingen samengesteld.

Bij maatwerk spelen productie en technische voorbereiding een grotere rol in de planning. Daarom worden specificaties vooraf gecontroleerd en wordt de verwachte levertijd afgestemd voordat de productie start.

Wijzigingen in de planning

Een projectplanning kan tijdens de uitvoering veranderen. Wanneer dit gevolgen heeft voor een geplande levering of montage, is het belangrijk om dit zo vroeg mogelijk af te stemmen. Samen wordt dan gekeken naar de mogelijkheden om de planning hierop aan te passen.

Zo blijft duidelijk wat haalbaar is en kunnen levering, werkzaamheden op locatie en eventuele montage zo goed mogelijk op elkaar blijven aansluiten.