Nieuwe onderhoudsmodule in het Aantoonbaar Beheer Systeem
Het Aantoonbaar Beheer Systeem heeft een nieuwe module onderhoud. Bekijk in de video hoe het werkt.
Samen met Data Control (zusterbedrijf van Speelplan) werken wij al enige tijd aan het digitaal beheren van sport- en inrichtingsmaterialen via het Aantoonbaar Beheer Systeem (ABS). Hiermee zijn wij de eerste in Nederland.
Hoe fijn is het als alle sport- en inrichtingsmaterialen via een digitaal beheersysteem beheerd kunnen worden? Dan kom je niet meer voor verrassingen te staan, zoals reparaties of vervanging met onverwacht hoge kosten. Met het ABS houd je alle geplande onderhoudsacties, documenten, visuele inspecties en reparaties gestructureerd en up-to-date bij. Via GPS-identificatie zie je waar de objecten staan. Daarnaast kun je alle (verplaatsbare) sportmaterialen voorzien van een QR-code, zodat je op elk moment kunt zien waar een toestel zich bevindt.
De sport- en inrichtingsmaterialen worden opgenomen in ABSweb, waarna actuele onderhouds- of beheergegevens direct in het veld kunnen worden geraadpleegd en aangepast. De gebruiker doorloopt via ABSweb of de ABSapp (voor smartphones) met een eenvoudig stappenplan de benodigde handelingen. Met een eigen unieke code heb je toegang tot alle relevante data en genereer je overzichten die als basis dienen voor begrotingen en beheer- of beleidsplannen voor de sportaccommodatie. Naast rapportages kan het ABS ook werkbonnen maken voor leveranciers, aannemers en anderen. De gegevens worden buiten ingevoerd en zijn direct via internet op kantoor beschikbaar. Het systeem draagt ook bij aan de veiligheid van sportaccommodaties: door regelmatige zichtcontroles worden gebreken tijdig gesignaleerd en doorgegeven.
Nieuw: module onderhoud
Een aantal gemeenten dat al met het ABS werkt, miste nog een onderhoudsmodule. Die is onlangs toegevoegd, waardoor je nu ook het beheer en onderhoud van sportvelden kunt monitoren. Na uitgevoerd onderhoud voer je dit eenvoudig in het systeem in, zodat er altijd een overzicht is van uitgevoerde en geplande werkzaamheden. Zo blijven de sport- en inrichtingsmaterialen in optimale conditie.
